Blaue Vorcon 2022

[Arktos]

So, Ihr Lieben!
Was lange währt, wird endlich gut.
Wir haben es tatsächlich geschafft, einen schönen Platz für eine Vorcon zu organisieren. Zwar nicht für unseren eigentlich angepeilten Termin an Pfingsten, sondern das WE darauf. Aber was will man machen - alles andere, was wir angefragt hatten, war schon seit Mitte letzten Jahres ausgebucht.

Hier die Kerndaten:

Wann? 10.06.2022 - 12.06.2022

Wo? Jugendzeltplatz Diemelsee
www.naturpark-diemelsee.de/freizeit-erh ... zeltplatz/
Google maps: 51.357716473173504, 8.723308150005883

Was? Ambiente und Feiercon

Wir werden am Sonntag die letzten Details in unserer Orgasitzung ausarbeiten und die nächsten Tage darauf die Anmeldungen online stellen.
Stay tuned!


PS: Wir wissen, dass in der Platzbeschreibung steht, dass der Alkoholgenuss untersagt ist.
Wir haben uns diesbezüglich mit dem Betreiber in Verbindung gesetzt und eine Ausnahmegenehmigung erhalten, da wir den Platz exklusiv gemietet haben. Also keine Panik ^^

[Arktos]

Hallo, werte Halsabschneider, Piraten, Seehändler und artverwandtes Gesindel!

Es ist alles in trockenen Tüchern und die Vorcon ist safe!
Wie angekündigt nun die endgültigen Daten und Infos:

Wann? 10.06. - 12.06.2022
Die Anreise ist ab 15 Uhr möglich, IT ist ab ca 19 Uhr angepeilt.

Wo? Jugendzeltplatz Diemelsee
www.naturpark-diemelsee.de/freizeit-erh ... zeltplatz/
Google maps: 51.357716473173504, 8.723308150005883
IT wird die Veranstaltung auf der Insel des Blauen an der Drachenträne stattfinden.

Was? Ambiente und Feiercon.

Wie? Zelte mit Selbstverpflegung.

FSK? Nein. Bringt Eure Kurzen ruhig mit. Aber wie immer gilt: Teilnehmer unter 18 nur in Begleitung einer Aufsichtsperson. Eltern sind für Ihre Kinder verantwortlich. Rechnet mit Lärm, sowie piratigem Treiben.

Wieviel? 35€ für reguläre Teilnehmer. 15€ für Tagesgäste. Kinder bis zum vollendeten 3ten Lebensjahr zahlen nix.

Covid-Maßnahmen? Die Veranstaltung läuft unter 2G+. Testmöglichkeiten werden vor Ort kostenlos zur Verfügung gestellt. Es besteht Veranstaltungsquarantäne, d.h. wer das Gelände verlässt (z.B. zum Einkaufen - der Badestrand zählt nicht dazu), muss sich vor dem Betreten des Geländes erneut testen.
Maskenpflicht herrscht nur im Funktionsgebäude (WC, Duschen, Küche)

Wir haben Platz für 125 Spieler.

Wir freuen uns Euch mitteilen zu können, dass wir die Taverne “Metpause” für unsere Veranstaltung gewinnen konnten und zwar dergestalt, dass sie zum Selbstkostenpreis anbieten. Es wird also Getränke und kleine Snacks zu äußerst fairen Preisen geben.
Eine kleine Bitte jedoch dahingehend:
Bringt Euch nicht allzuviel an Alkoholika selbst mit. Das hat auf vergangenen Veranstaltungen gern einmal dazu geführt, dass mehr im eigenen Lager als in der Taverne gefeiert wurde und dieser eigentlich zentrale Feierort dann beinahe verwaist war.
Wenn Ihr auf mitgebrachte Spezereien nicht verzichten wollt, könnt Ihr diese auch gerne in der Taverne deponieren und Euch dort ausschenken lassen. Es geht uns nicht um Geldmacherei, sondern darum die Taverne belebt zu halten und die Hauptlärmquelle so gut wie möglich auf ein Gebiet zu beschränken.

Es gibt einen kleinen Badestrand gegenüber dem Zeltplatz, der gerne genutzt werden darf.
Da der Strand aus Schiefer besteht sind Badeschuhe (oder eine dicke Hornhaut unter den Füßen) dringend angeraten.
Um den Strand zu erreichen, muss eine Straße überquert werden. Seid bitte verantwortungsvoll bei der Kombination von Alkohol und baden gehen.

Wir müssen Euch darauf hinweisen, dass die Parkmöglichkeiten des Platzes selbst sehr eingeschränkt sind. Es gibt jedoch in der Nähe den Parkplatz des Strandbades Diemelsee, welcher groß und kostenlos ist.

Bitte schreibt uns für die Anmeldung eine E-Mail an EndlichWiederBlaucon@florian-dehne.de mit folgendem Inhalt:

Name
Vorname
IT-Name
Gruppe
Zeltgröße
Adresse
PLZ
Ort
Geburtsdatum
Telefon
Mail
Impfstatus

Diese Angaben brauchen wir von ALLEN Teilnehmern zum Zwecke der Covid-Dokumentation. Die Daten werden für keinen anderen Zweck genutzt.
Auch Tagesgäste müssen die Daten vorher aufgeben, Tageskarten nur mit Anmeldung. Wir brauchen bei Tagesgästen außerdem die ungefähre Uhrzeit, wann Ihr ankommt.

Danach bekommt Ihr eine Bestätigungsmail mit Anmelderegistrierung und den Bankdaten für den Teilnehmerbeitrag.

Eure Ansprechpartner sind:

Amy (Aeris): Covid-Koordination, Wyvern-Kontakt
Drea (Frieda): Plot / Lore, NSC-Koordination-backup
Erik: Plot / Lore
Florian (Asleif): Anmeldung, Finanzen
Marcel (Arktos): Head-Organisation, Location, Plot
Mona (Ava): Plot / Lore
Orm: Head-NSC-Koordinator
Sascha (Norrec): Plot / Lore

Wir hoffen so viele von Euch wie möglich wieder zu sehen und freuen uns wie Bolle auf Euch alle!

Liebe Grüße,

Eure BVNC-Orga

Edit: Falls Ihr nicht innerhalb von 24 Stunden eine Antwort auf Eure Anmeldungen erhaltet, checkt bitte einmal die Spam-/Werbeordner. Die Kontodaten werden normalerweise am Tag der Anmeldung verschickt von "endlichwiederblaucon@florian-dehne.de" oder je nach Anzeige in Eurem Mailclient von "florian@florian-dehne.de".